Нэгдсэн менежментийн систем (IMS) нь олон байгууллагын үйл явц, системийг нэгтгэсэн нэгдмэл бүтэцтэй нэгдсэн тогтолцоо юм. IMS нь эдгээр үйл явцыг тусад нь удирдахын оронд чанар, байгаль орчин, эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, мэдээллийн аюулгүй байдал, бусадтай холбоотой удирдлагын янз бүрийн стандартуудыг нэг системд нэгтгэдэг. Энэ арга нь үйл ажиллагааг оновчтой болгож, үр ашгийг дээшлүүлж, хүчин чармайлтын давхардлыг багасгадаг.
IMS-ийн үндсэн шинж чанарууд:
- Олон удирдлагын системийг хослуулсан : IMS-д нэгдсэн нийтлэг стандартуудад ISO 9001 (Чанарын менежмент), ISO 14001 (Байгаль орчны менежмент), ISO 45001 (Хөдөлмөрийн эрүүл мэнд, аюулгүй байдал) болон ISO/IEC 27001 (Мэдээллийн аюулгүй байдлын менежмент) зэрэг бусад стандартууд орно.
- Хялбаршуулсан үйл явц : Стандарт бүрийн хувьд өөр өөр систем, аудиттай байхын оронд IMS нь байгууллагад холбогдох бүх стандартын шаардлагад нийцсэн нэг багц процесстой байхыг зөвшөөрдөг.
- Үр ашиг, зардлын үр ашигтай байдал : Удирдлагын үйл ажиллагаа, баримт бичиг, аудитын илүүдлийг багасгаж, цаг хугацаа, зардлыг хэмнэдэг.
- Тасралтгүй сайжруулалт : Энэ нь байгууллагуудад дагаж мөрдөх, эрсдэлийн удирдлагын цогц арга барилд анхаарлаа төвлөрүүлснээр гүйцэтгэлээ системтэйгээр сайжруулах боломжийг олгодог.
IMS-ийн ашиг тус:
- Сайжруулсан зохицуулалт : Бодлого, зорилго, нөөцийг нэг удирдлагын тогтолцоонд нэгтгэж, зохицуулалтыг сайжруулж, зөрчилдөөнийг бууруулдаг.
- Нарийн төвөгтэй байдлыг багасгасан : Удирдлагын бүтцийг хялбарчилж, давхардлыг багасгаж, дагаж мөрдөх ажлыг хялбарчилж, нөөц бага зарцуулдаг.
- Сайжруулсан нийцэл : Байгууллагууд олон зохицуулалтын шаардлагыг нэгэн зэрэг дагаж мөрдөх боломжтой.
- Бүтээмж нэмэгдэнэ : Үйл явцыг оновчтой болгосноор ажилчид илүү их ажилд бага цаг зарцуулж, бүтээмж өндөр болно.
- Эрсдэлийн менежментийг сайжруулах : IMS нь бүх салбарыг цогцоор нь авч үзэх замаар эрсдлийг илүү үр дүнтэй тодорхойлж, удирдахад тусалдаг.
Системийг нэгтгэснээр компаниуд нөөцийн ашиглалтыг оновчтой болгож, гүйцэтгэлийг сайжруулж, засаглал, үйл ажиллагаа, дагаж мөрдөхөд илүү тогтвортой хандлагыг бий болгож чадна.